O boletim é um instrumento legal que facilita a participação do cooperado nas assembleias deliberativas
O boletim de voto à distância é um instrumento de participação societária previsto pelo artigo 43-A da Lei do Cooperativismo e regulamentada pela Normativa do Departamento Nacional de Registro Empresarial e integração nº 81/2020. O documento é uma maneira de facilitar a presença do cooperado nas decisões da cooperativa nas assembleias realizadas online, como vai ser o caso da nossa AGE no próximo dia 29 de setembro.
Para utilizar o boletim de voto à distância, o cooperado vai imprimir o documento que está disponível no site da Uniodonto Goiânia, na área do Cooperado, preencher conforme as orientações e enviar por e-mail (age2020@uniodontogoiania.com.br) acompanhado de cópia de um documento pessoal (RG, CNH ou Documento de Identificação com foto). Se preferir o cooperado pode entregá-lo na sede da Uniodonto Goiânia, no Departamento de OQS, mediante assinatura em lista. Todos os votos serão arquivados e o cooperado ainda ficará com uma cópia.
O processo é seguro também na hora da apuração. A contabilização dos votos registrados via Boletim de Voto à Distância será realizada pela Comissão Eleitoral em sessão gravada e cuja gravação será disponibilizada a todos os cooperados, juntamente com os originais dos Boletins de Voto à Distância, para eventual verificação. A apuração final dos votos, por pauta, será realizada a partir da soma dos votos via boletim de voto à distância com os votos eletrônicos registrados via Curia, opção disponível para os que optarem por votar durante a assembleia virtual. Essa soma será processada durante ao AGE e anunciada pela comissão eleitoral em tempo real. A cada pauta votada será divulgado o resultado com a soma dos votos por boletim de voto à distância e por votação eletrônica.
Importante ressaltar que, caso um cooperado que já tenha registrado seu voto por meio do Boletim de Voto à Distância resolva votar também na modalidade online, o voto pelo Boletim será desconsiderado. Lembramos ainda que o voto será aberto conforme está previsto no artigo 55, parágrafo 2º do Estatuto Social da Uniodonto Goiânia.
Como você viu, o Boletim de Voto à Distância é prático e muito seguro. Participe da AGE no próximo dia 29 de setembro e garanta o melhor futuro para a sua cooperativa. Umas das pautas a ser votada será a aprovação da prestação de contas de 2019 que, por um equívoco, foram rejeitadas na AGO DE 28/07/2020. A motivação alegada por parte do Conselho Fiscal para reprovação das contas foi a falta de credenciamento junto a OCB da auditoria independente que emitiu o parecer. Porém, essa justificativa não se aplica a nossa cooperativa, pois a ANS, que é o órgão de controle da UNIODONTO GOIÂNIA enquanto operadora de plano de saúde, exige que a auditoria seja credenciada/registrada, apenas na CVM (Comissão de Valores Mobiliários) e a FAMA, que emitiu o parecer independente, é credenciada junto à CVM. Outra pauta igualmente importante será a eleição dos membros do Conselho Fiscal anuênio 2020.
